Digitalización institucional exige un cambio cultural más que tecnológico: experto

*El futuro de los archivos apunta hacia ecosistemas interoperables que eviten la duplicidad de datos
*La Inteligencia Artificial agiliza tareas, pero exige supervisión humana para descartar sesgos y errores
Pachuca de Soto, Hidalgo. – La transición a la era digital no se trata solo de escanear papeles, sino
de transformar la forma en que los expedientes se crean, validan, protegen y utilizan, indicó Hugo
Vinicio Carrión, coordinador académico del Instituto SantaFe de Quito, Ecuador, ante personal de
archivo y planeación de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH).
Al impartir la conferencia magistral "Estrategias clave para la transición hacia la gestión de
documentos electrónicos", el especialista explicó que dar este salto es una necesidad imperativa
para mejorar la eficiencia, facilitar el acceso, transparentar el quehacer universitario y ahorrar
recursos materiales.
Subrayó que se requiere una evolución en la cultura, las normas y las responsabilidades
operativas, pues el verdadero desafío consiste en reconocer que los formatos virtuales poseen la
misma validez legal y autenticidad que el papel, dejando de ser simples copias.
Aunado a ello, es fundamental comprender que los archivos contemporáneos van más allá del
texto impreso, al abarcar correos, audios, videos, bases de datos e imágenes. Por tal motivo, todo
material que albergue datos debe catalogarse metódicamente para asegurar su pronta
recuperación.
En este escenario, la Inteligencia Artificial (IA) emerge como una aliada estratégica para clasificar,
buscar, resumir y automatizar rutinas. Sin embargo, el ponente advirtió que su implementación
exige la supervisión crítica del factor humano para evitar fallas, falsificaciones o alteraciones
estructurales.
Por lo tanto, resulta vital trabajar de manera integral, considerando tanto los aspectos técnicos
como los operativos, a fin de garantizar que los repositorios institucionales sean confiables,
seguros y sostenibles a largo plazo.
Finalmente, Vinicio Carrión concluyó que, si bien la innovación avanza con fuerza, es crucial
visualizar desde ahora la operatividad del futuro. Esta deberá basarse en la interoperabilidad, lo
cual permitirá consultar los mismos registros desde distintas plataformas sin necesidad de
duplicarlos, erradicando así el desorden en las dependencias.